Il giorno 20 novembre 2009, alle ore 20.30, nella sede dell’associazione UnicoSole, in via Roccolo 39 a Seriate, si è riunito il consiglio direttivo, presieduto dal presidente neo eletto Elide Longa. Sono inoltre presenti: il vice presidente Domenico Albanese, i consiglieri Flavio Ghidelli, Angelo Colombi, Gianni Bonetti, Marta Longhi, Nicola Carrara, Marzia Albani, Silvia Zerbini, e i soci Anna Magri e Lucia Magri.
Assente giustificata Cinzia Cortinovis.
ORDINE DEL GIORNO:
- Lettura e approvazione dei verbali delle riunioni del 25 ottobre e del 6 novembre
- Passaggio di consegne al nuovo Consiglio e redazione dell’inventario
- Predisposizione di comunicazione da inviare a tutti i soci con l’indicazione dei nuovi incarichi
- Attività per il 2010
- Bilancio preventivo 2010
- Gestione del sito internet – attribuzione impegno per la parte redazionale e per la newsletter.
- Individuazione corsi e seminari da seguire presso il CSV – Bottega del Volontariato o presso altre associazioni
- Individuazione adempimenti formali previsti e loro calendarizzazione
- Valutazione dell’opportunità dell’apertura della Partita IVA, in funzione delle attività che saranno previste per il 2010.
- Varie ed eventuali
1 – Lettura e approvazione dei verbali delle riunioni del 25 ottobre e del 6 novembre
Vengono letti ed approvati i verbali delle riunioni del 25 ottobre e del 6 novembre.
2 – Passaggio di consegne al nuovo Consiglio e redazione dell’inventario Elide Longa e Domenico Albanese si incontreranno con Fabio Forcella e Angelo Colombi per prendere visione della documentazione dell’Associazione relativa ai periodi pregressi.
Nicola Carrara si occuperà invece dell’inventario dell’artigianato presente presso la sede dell’associazione.
3 – Predisposizione di comunicazione da inviare a tutti i soci con l’indicazione dei nuovi incarichi
Il Consiglio decide che le informazioni ai soci saranno fornite inviando, con e- mail, una comunicazione in cui si riassumono le decisioni. Se ritenuto necessario potrà essere inoltrata anche copia dell’intero verbale della seduta.
4 – Attività per il 2010 e 5 – Bilancio preventivo 2010
I due punti vengono trattati insieme. Il nuovo Consiglio intende mantenere fede agli impegni che l’Associazione ha già assunto e individua pertanto le sottoelencate attività previste per l’anno 2010 e la relativa previsione di spesa:
- Sostegno a distanza (casa di Fianarantsoa) €350,00 x 52 studenti
- Sostegno alla scolarizzazione €100,00 x 85 studenti
- Sostegno universitario € 700,00 x 1 studente
- Acquisto terreno a Fianarantsoa € 100,000,00
- Mense scolastiche nel periodo di febbraio – marzo € 200,00 x 2 scuole
- Attrezzature sportive a Andaronomaitso € 500,00
- Scuole Voibole € 15.000,00
- Acquedotto Voibole € 20.000,00
Per la prossima riunione sarà predisposto il formale prospetto del Bilancio di previsione da sottoporre all’approvazione.
6 – Gestione del sito internet – attribuzione impegno per la parte redazionale e per la newsletter.
Il consiglio prende atto della disponibilità di Andrea Bianchessi a continuare l’aggiornamento del sito internet (in attesa che anche qualcun altro acquisisca la necessaria preparazione) ed anche della sua richiesta a fornirlo di materiale già pronto per la pubblicazione.
Elide Longa si occuperà quindi di trascrivere il diario di viaggio (o parte di esso) per poterlo pubblicare e Fabio Forcella selezionerà alcune foto degli ultimi progetti visitati in occasione dei viaggi di agosto e settembre.
Viene inoltre deciso di pubblicare le attività svolte nell’anno 2009 e tutti i riferimenti in modo da consentire a chiunque di aiutare e collaborare.
7 – Individuazione corsi e seminari da seguire presso il CSV – Bottega del Volontariato o presso altre associazioni
L’argomento viene rinviato.
8 – Individuazione adempimenti formali previsti e loro calendarizzazione
La prima scadenza è quella relativa alla presentazione del Mod. EAS: entro il 15 dicembre deve essere trasmesso in via telematica. Se ne occuperà il Presidente con la collaborazione del CSV di Bergamo. Nella giornata odierna il CSV ha tenuto sull’argomento un seminario al quale ha partecipato il Presidente.
9 – Valutazione dell’opportunità dell’apertura della Partita IVA, in funzione delle attività che saranno previste per il 2010.
L’apertura della partita IVA è subordinata alle modalità che saranno previste per la raccolta fondi del prossimo anno. Il consiglio rimanda ogni decisione in merito a dopo l’approvazione formale del bilancio di previsione.
10 – Varie ed eventuali
C’è la richiesta di fissare una data per le riunioni mensili: all’unanimità si decide di rimandare tale decisione al prossimo incontro fissato per venerdì 11 dicembre 2009 alle ore 20.30 presso la sede dell’Associazione.
Seriate, 20 novembre 2009
Il segretario Il Presidente
Marta Longhi Elide Longa