Il giorno 6 novembre 2009, alle ore 20.30, nella sede dell’associazione UnicoSole, in via Roccolo 39 a Seriate, si è riunito il consiglio direttivo, presieduto dal presidente uscente Fabio Forcella.
Presenti i consiglieri: Flavio Ghidelli, Angelo Colombi, Gianni Bonetti, Marta Longhi, Domenico Albanese, Elide Longa, Nicola Carrara, Marzia Albani, Silvia Zerbini e Cinzia Cortinovis, presente inoltre Chiara Amboni.
Tutti i presenti hanno ricevuto la convocazione al consiglio del giorno.
ALL’ORDINE DEL GIORNO:
- Elezione del presidente e del vicepresidente
- Suddivisione delle responsabilità e degli incarichi
- Definitiva messa in stampa del nuovo volantino
- Sensibilizzazione e proposte durante i mercatini di Natale
- Eventuale lotteria di Epifania
- Valutazione progetti di autofinanziamento che sono stati inviati dalle associazioni partner del Madagascar
ELEZIONE DEL PRESIDENTE E DEL VICE-PRESIDENTE
Da statuto dell’Associazione UnicoSole, le uniche figure da eleggere sono quella del presidente e del vice-presidente
Candidatura presidente: Elide Longa, eletta all’unanimità
Candidatura vice-presidente: Domenico Albanese, eletto all’unanimità.
Il neo eletto presidente dovrà recarsi, con il presente verbale, all’Agenzia delle entrate di Bergamo per segnalare il cambio delle cariche nell’associazione ed in banca per il cambio della firma sul conto corrente dell’associazione UnicoSole. Si è inoltre deciso il cambio di indirizzo al quale inviare le comunicazioni bancarie e l’estratto conto, fornendo l’indirizzo della sede dell’associazione stessa.
In tale occasione il presidente, se possibile, attiverà l’Homebanking.
SUDDIVISIONE DELLE RESPONSABILITA’ E DEGLI INCARICHI
I presenti hanno individuato i seguenti compiti e consapevoli della responsabilità e dell’impegno che essi comportano, si sono così distribuiti le responsabilità:
- CONTABILITA’ (prima nota, dichiarazioni…) : Elide Longa e Cinzia Cortinovis
- GESTIONE SOSTEGNI A DISTANZA: Marzia Albani
- GESTIONE ARTIGIANATO – MERCATINI: Nicola Carrara
- GESTIONE PIEGHEVOLI: Angelo Colombi
- FORMAZIONE E ORGANIZZAZIONE VIAGGI: Domenico Albanese e Fabio Forcella
- GESTIONE SITO: ha dato la sua disponibilità alla riunione del consiglio generale, il 25.10.09, Andrea Bianchessi
- SEGRETERIA (verbali, eventi ed eventuale pubblicità): Marta Longhi
DEFINITIVA MESSA IN STAMPA DEL NUOVO VOLANTINO
Il consiglio ha deciso di aggiungere i nomi e i riferimenti telefonici anche di Elide Longa e Domenico Albanese.
Si è deciso di far stampare n. 2000 copie al prezzo di 322 euro più iva, dopo ulteriore controllo della bozza da parte di Elide Longa.
SENSIBILIZZAZIONE E PROPOSTE DURANTE I MERCATINI DI NATALE
Per il periodo Natalizio, sono stati proposti i seguenti mercatini, come occasioni per sensibilizzare e far conoscere la nostra associazione, con la presenza del nuovo volantino e di una lettera di presentazione dei viaggi.
- 6 dicembre 2009 GRUMELLO DEL MONTE: referente-responsabile Marzia Albani
- 6 dicembre 2009 SERIATE: bocciato
- 12 dicembre 2009 ZOGNO: Cinzia Cortinovis e Fabio Forcella si informeranno sulla possibilità di partecipazione
- CARAVAGGIO: è necessario informarsi sulla data e sulla possibilità di partecipazione
LOTTERIA DELL’EPIFANIA
Bocciata all’unanimità dal consiglio
VALUTAZIONE PROGETTI DI AUTOFINANZIAMENTO IN MADAGASCAR
Tutti i progetti ricevuti, ai quali sono allegate bozze di studi di fattibilità, sono generici.
Si sottolinea inoltre come, sia il progetto di allevamento delle galline ovaiole che la riseria, richiedano l’acquisto di un terreno e un impegno economico gravoso e che i dati a disposizione del consiglio non siano sufficienti per approvare questi due progetti come “progetti di autofinanziamento” per l’associazione Rainay.
Il consiglio è invece favorevole al progetto di compravendita del riso, a condizione che, l’associazione partner garantisca una redditività pari ad almeno il 20% del capitale investito. Tale condizione dovrà essere comunicata all’associazione partner e l’invio della somma è subordinato alla formale accettazione della suddetta condizione con il contestuale impegno ad utilizzare il ricavato per la gestione della casa famiglia, con una conseguente riduzione di pari importo del contributo donato dall’associazione UnicoSole.
La prossima riunione del consiglio è fissata per il 20 novembre 2009.
Seriate, 6 novembre 2009
Il segretario Il Presidente
Marta Longhi Elide Longa