Il giorno 11 dicembre 2009, alle ore 20.30, nella sede dell’associazione UnicoSole, in via Roccolo 39, a Seriate, si è riunito il consiglio direttivo, presieduto dal presidente Elide Longa. Sono presenti: il vice presidente Domenico Albanese, i consiglieri Angelo Colombi, Gianni Bonetti, Fabio Forcella, Marzia Albani, Cinzia Cortinovis; i soci Chiara Amboni, Anna Magri e Lucia Magri.
Assenti giustificati: Silvia Zerbini, Marta Longhi, Flavio Ghidelli,
Assente ingiustificato Nicola Carrara.
Ordine del giorno :
- Lettura e approvazione del verbale della precedente riunione del 20 novembre 2009, già inviato via mail;
- Relazione del presidente e vicepresidente sulla situazione degli atti;
- Predisposizione lettera per auguri per le festività natalizie ai donatori e valutazione dell’opportunità dell’invio del calendario 2010 dell’Associazione;
- Invio ai donatori della comunicazione per la detraibilità delle donazioni: approvazione del testo della comunicazione, comprensiva delle informazioni di cui al decreto legislativo 196/2003 (privacy);
- Acquisto/donazione articoli di cancelleria;
- Analisi prospetto bilancio preventivo 2010;
- Predisposizione prima bozza del bilancio consuntivo;
- Redazione del bilancio sociale da distribuire nell’incontro di marzo 2010, in occasione della festa di Padre Gianluigi;
- Individuazione delle persone “interessate” ai viaggi di conoscenza per il 2010 da invitare alla riunione di gennaio 2010;
- Documenti pronti per la pubblicazione sul sito dell’Associazione;
- Comunicazioni pervenute dalle associazioni del Madagascar;
- Comunicazioni del Presidente;
- Varie ed eventuali.
- Lettura e approvazione del verbale della precedente riunione del 20 novembre 2009, già inviato via mail.
Viene letto e approvato il verbale del consiglio del giorno 20 novembre 2009.
2. Relazione del presidente e vicepresidente sulla situazione degli atti.
Come definito nel consiglio precedente, Elide Longa, Domenico Albanese e Angelo Colombi hanno preso visione della documentazione riguardante gli anni precedenti.
3. Predisposizione lettera per auguri per le festività natalizie ai donatori e valutazione dell’opportunità dell’invio del calendario 2010 dell’Associazione.
Letta e corretta la bozza della lettera da spedire a tutti i sostenitori dell’Associazione, utilizzando, se possibile, il servizio di Postel (servizio di poste italiane).
4. Invio ai donatori della comunicazione per la detraibilità delle donazioni: approvazione del testo della comunicazione, comprensiva delle informazioni di cui al decreto legislativo 196/2003 (privacy).
Letta e approvata la nuova lettera, da inviare ai donatori, per la detraibilità fiscale. Questo documento annulla e sostituisce il precedente già inviato.
5. Acquisto/donazione articoli di cancelleria.
Approvato
6. Analisi prospetto bilancio preventivo 2010.
Letto e discusso il bilancio preventivo, il consiglio, mantiene gli impegni presi in tale documento.
11- Comunicazioni pervenute dalle associazioni del Madagascar.
Si conferma la presenza in Italia di Renè e Haja dall’ 11 febbraio 2010 al 3 marzo 2010.
Si rimanda la discussione dei punti 7, 8, 9, 10, 12 al prossimo consiglio direttivo, indetto in data 8 gennaio 2010.
Seriate, 11 dicembre 2009
Il Segretario Il Presidente
Marta Longhi Elide Longa
verbale consiglio direttivo 11 dicembre 2009