Il giorno 6 maggio 2011, alle ore 20.30, nella sede dell’associazione UnicoSole, in via Roccolo 39, a Seriate, si è riunito il consiglio direttivo presieduto dal presidente Elide Longa.
Sono inoltre presenti: il vice presidente Domenico Albanese, i consiglieri Marzia Albani, Angelo Colombi, Cinzia Cortinovis e Marta Longhi ed i soci Anna Magri, Lucia Magri e Gian Mario Fornoni.
Assenti giustificati i consiglieri Silvia Zerbini, Nicola Carrara, Fabio Forcella, Flavio Ghidelli e Gianni Bonetti.
ORDINE DEL GIORNO:
- Approvazione del verbale della precedente seduta, inviato con mail
- Definizione dell’elenco e delle modalità di sollecito per i soci che non hanno versato la quota associativa per gli ultimi anni
- Richiesta di ingresso di nuovi soci
- Modulo di richiesta di ingresso per nuovi soci da pubblicare sul sito
- Valutazione dell’opportunità di apertura di un conto corrente postale
- Festa del 12 giugno
- Definizione delle priorità dei progetti da finanziare
- Fund raising
- Riflessione sulle diverse modalità di gestione delle due case famiglia di Fianarantsoa
- Libro fotografico – stato dell’arte
- Data per spettacolo teatrale – nuovi contatti con il comune
- Viaggio di agosto
1 – Lettura e approvazione del verbale dell’ultima seduta, inviato con mail:
Viene approvato il verbale delle precedente riunione, già inviato in bozza a tutti i consiglieri.
2 – Definizione dell’elenco e delle modalità di sollecito per i soci che non hanno versato la quota associativa per gli ultimi anni
5 – Valutazione dell’opportunità di apertura di un conto corrente postale
L’Assemblea Generale dei Soci ha dato il via libera sia per l’aumento della quota sociale che per il sollecito del pagamento per quei soci che non hanno versato la loro quota.
Sulla base quindi degli elenchi in suo possesso, Cinzia Cortinovis verificherà chi tra i soci non ha pagato e provvederà al sollecito.
Angelo Colombi ha richiesto in posta la modulistica e i costi per l’apertura di un conto corrente postale. Considerato che i costi di gestione annuale sono di circa € 180.00, viene deciso di procedere con l’apertura del conto corrente, anche solo in via “sperimentale” per valutare se può essere un ulteriore mezzo per agevolare la raccolta fondi.
Ciò considerato, viene deciso che il sollecito per il pagamento della quota sociale avverrà utilizzando parte della lettera che Marzia sta predisponendo per inviarla a coloro che contribuiscono al sostegno a distanza con allegato copia del bollettino postale per effettuare il versamento.
3 – Richiesta di ingresso di nuovi soci
e
4 – Modulo di richiesta di ingresso per nuovi soci da pubblicare sul sito
L’associazione Bimbi del Madagascar ed un’amica del presidente Elide Longa hanno chiesto di poter entrare a far parte dell’associazione.
Si decide dunque di predisporre un modulo, da pubblicare sul sito internet, con cui l’aspirante socio chiede di poter entrare a far parte dell’associazione. Allegato al modulo per l’iscrizione, verrà anche predisposto quello per il consenso al trattamento dei dati personali.
Si allega al verbale il modulo in argomento.
Il Consiglio Direttivo decide anche, all’unanimità, di chiedere all’associazione Bimbi del Madagascar di poter diventare loro soci.
6 – Festa del 12 giugno
Il locale individuato per ospitare la festa del 12 giugno ha una capienza di circa 130/140 persone.
Marzia avrà un incontro con il gruppo della Polisportiva che sta lavorando per organizzare la giornata e ci farà sapere se avranno bisogno di aiuto per l’organizzazione/svolgimento della giornata.
Anticipa già che ci sarà però bisogno di torte da servire a fine pasto.
Si attendono dunque le conferme di partecipazione alla giornata.
Si allega al verbale il volantino predisposto da Marzia.
7 – Definizione delle priorità dei progetti da finanziare
e
8 – Fund raising
Il saldo dell’estratto conto alla data odierna è di € 8.775.
Oltre ai progetti educativi, doveri istituzionali, i progetti da finanziare portati dai soci di ritorno dal Madagascar sono molti: nuove scuole, nuovi acquedotti e ripristino/sistemazione degli acquedotti esistenti e di un barrage per le risaie.
Considerato l’interesse dell’Acli per il finanziamento di una parte di un acquedotto, viene approvato all’unanimità di prendere in carico il saldo del progetto.
Per gli altri due acquedotti si manderà copia dei progetti sia al Comune di Seriate che all’associazione Granello di Senape: hanno infatti entrambi mostrato interesse per la valutazione di tali progetti.
Per la costruzione delle nuove scuole richieste, il Presidente Elide Longa proverà a sottoporre i progetti alle Fondazioni di varie banche.
Relativamente al bando dell’Unione Europea di cui abbiamo discusso nella precedente riunione, il presidente Elide Longa ci informa che non abbiamo potuto parteciparvi perché bisognava essere una ONG ed il valore minimo del progetto era di € 100.000
9 – Riflessione sulle diverse modalità di gestione delle due case famiglia di Fianarantsoa
Il viaggio di marzo ha creato nei soci che sono stati in Madagascar e, di riflesso, nell’Associazione, molti dubbi su come sia meglio gestire le due case di Fianarantsoa. Meglio il “college” dell’associazione Rainay o la “casa autogestita” di Miaraka Aminy?.
Nessuno vuole sradicare i ragazzi dalle loro famiglie né tantomeno creare dei “disadattati”. Tutti concordano che sarebbe meglio che i ragazzi tornassero a casa nei fine settimana ma non è sempre possibile a causa delle distanze. Ci si chiede quale sbocco avranno i ragazzi alla fine del loro ciclo di studi: torneranno nei loro villaggi, sapranno parlare bene il francese… e? cosa potranno fare?
Si pensa di valutare la formazione di alcuni ragazzi presso l’allevamento di Ihosy per poter dare ai ragazzi qualcosa di “spendibile” nella loro vita quotidiana.
Si pensa anche di chiedere supporto alle due associazioni partner.
Sicuramente l’argomento è troppo complesso per poterlo valutare in una rapida discussione tra i presenti. Si decide quindi di rimandare al discussione ad una prossima riunione ma anche di sollevare il quesito in una delle prossime riunioni del Forum per avere un confronto con le altre associazioni.
10 – Libro fotografico – stato dell’arte
Il libro fotografico sarà così predisposto: una prima parte scritta relativa al Madagascar (storia, geografia, economia..), una seconda parte relativa alla storia dell’associazione Unicosole ed ai progetti portati avanti negli anni ed una parte fotografica.
Per la prima parte Marzia ha quasi terminato la stesura, per la seconda si decide di utilizzare lo scritto preparato da Elide per l’assemblea di ottobre.
La selezione delle foto è ancora in corso: Marzia e Fabio stanno spulciando le migliaia di foto fatte negli anni alla ricerca delle più belle e significative.
Nel frattempo, si valuteranno preventivi anche per la stampa dei volumi via internet.
11 – Data per lo spettacolo teatrale – nuovi contatti con il comune
Il comune di Seriate si è detto disposto a pubblicizzare lo spettacolo teatrale ma solo spostandolo a febbraio (il teatro è infatti in concessione ad un’azienda bresciana e la concessione si rinnoverà a fine ottobre).
Domenico si impegnerà dunque a contattare Paolo e Maria per valutare lo spostamento e la fattibilità dello spettacolo.
12 – Viaggio di agosto
Si fisserà per il mese di giugno un incontro per tutti i partecipanti al viaggio di agosto 2011.
La prossima riunione del consiglio direttivo viene fissata per il 9 giugno 2011 alle ore 20.30 presso la sede in via Roccolo 39 a Seriate con la presenza del Presidente Onorario Gian Luigi Colombi.
Seriate,6 maggio 2011
Il presidente Il segretario
Elide Longa Marta Longhi
verbale consiglio direttivo 6 maggio 2011
allegato verbale 6 maggio 2011 richiesta adesione unicosole
allegato al verbale del 6 maggio 2011, volantino 12 giugno 2011