Il giorno 19 novembre 2010, alle ore 20.30, nella sede dell’associazione UnicoSole, in via Roccolo 39 a Seriate, si è riunito il consiglio direttivo presieduto dal presidente Elide Longa. Sono inoltre presenti: il vice presidente Domenico Albanese, i consiglieri Fabio Forcella, Marzia Albani, Angelo Colombi, Nicola Carrara, Gianni Bonetti, Cinzia Cortinovis e Marta Longhi ed i soci Gian Mario Fornoni, Anna e Lucia Magri, Enrico Cortinovis, Paolo e Maria Manconi.
Assenti giustificati i consiglieri Silvia Zerbini e Flavio Ghidelli
ORDINE DEL GIORNO:
- Lettura ed approvazione verbali delle precedenti riunioni;
- Verifica pianificazione raccolta fondi periodo natalizio
- Situazione del progetto di autofinanziamento
- Bilanci
- Situazione in Madagascar
- Viaggi in Madagascar
1 – Lettura e approvazione del verbale dell’ultima seduta
Vengono approvati i verbali delle precedenti riunioni non approvati durante la riunione di ottobre perché senza numero legale.
2 – Verifica pianificazione raccolta fondi periodo natalizio
Vengono fissate le date dei mercatini per il periodo natalizio:
5/12 a Telgate e a Scanzorosciate 12/12 a Seriate non si parteciperà ai mercatini a Vigano del 28/11 perché i volontari per la gestione della bancarella sono in numero insufficiente.
Viene rimandata nel periodo di Carnevale/Pasqua la libera sottoscrizione a premi in modo poter avere più tempo a disposizione per reperire i premi da utilizzare.
Elide ricorda l’importanza della lettera con gli auguri per i Soci e per i Sostenitori e propone anche una lettera per contattare nuove aziende/enti a cui chiedere sostegno.
Domenico si prende l’incarico di preparare le due lettere in modo da spedirle entro fine mese. A tutti viene chiesto di comunicare nominativi di aziende che possano eventualmente diventare nuovi sostenitori.
La richiesta di fondi al Comune di Luzzana è stata fatta anche quest’anno e siamo in attesa di risposta.
3 – Situazione del progetto di autofinanziamento E 4 – Bilanci
La consegna dei pulcini (già pagati) è prevista per il 20 dicembre e, entro fine mese, i pollai saranno terminati. I passi successivi saranno:
- – magazzino stock e alloggio lavoratori € 12.000 circa
- – attrezzature € 730 circa
- – integrazione mangime per 22 settimane € 2.770 circa
Totale costo dei lavori è di € 15.500 circa a cui vanno aggiunti € 2500 da inviare per completare quanto dovuto per il sostegno degli studenti di Ambositra (per l’anno scolastico 2010/2011 i ragazzi sono 75 e considerato che per ognuno versiamo 100 euro, l’importo dovuto è 7.500 euro, ad agosto abbiamo mandato 5.00 euro).
Totale spese previsto: € 18.000
Saldo del conto corrente alla data odierna € 13.500
Viene dunque deciso di mandare il residuo di 2.500 euro dovuto per il sostegno dei ragazzi di Ambositra e il resto della disponibilità per il progetto delle galline ovaiole. Si ipotizza di utilizzare il guadagno della compravendita del riso per coprire parte delle spese del progetto di Ioshy: rimaniamo in attesa di sapere a quanto ammonterà il ricavo. Verrà rinnovato l’invito alle associazioni partner a mandare informazioni puntuali sull’andamento delle varie attività.
Per il bilancio preventivo dell’anno 2010 si darà precedenza alle attività istituzionali: sostegno a distanza e progetti di scolarizzazione.
5 – Situazione in Madagascar
La situazione politica in Madagascar resta in via di definizione: la stampa riferisce di disordini registrati nella Capitale in occasione dello svolgimento del referendum costituzionale del 17 novembre. Hanitra, sentita da Domenico ieri, non fa nessun riferimento ai disordini e dice che la situazione è abbastanza tranquilla.
6 – Viaggi in Madagascar
Per la prima volta, l’anno prossimo si sperimenterà un viaggio nel mese di marzo oltre al tradizionale viaggio estivo. Cinzia sta raccogliendo informazioni e costi per partenza il 6 marzo 2011.
Durante la riunione, Paolo e Maria sottopongono ai presenti la proposta di ripetere lo spettacolo teatrale da loro organizzato con amici il 16 ottobre u.s. a Milano per il PIME, in occasione della giornata missionaria (vedi locandina allegata). Lo spettacolo di musica e cabaret realizzato con artisti professionisti amici di Paolo e Maria, ha raccolto circa 8.000€ da cui sono state detratte le spese di circa € 2.300. Il ricavato è stato devoluto al PIME per la costruzione di una scuola per muratori in Bangladesh. La proposta di ripetere questo spettacolo in primavera viene accolta con entusiasmo dai presenti e si cercherà quindi di trovare un teatro disposto ad ospitarci per la sua realizzazione.
La prossima riunione del consiglio direttivo viene fissata per venerdì 3 novembre 2010 alle ore 20.30 presso la sede in via Roccolo 39 a Seriate con la presenza di Padre Gianluigi Colombi.
Seriate, 19 novembre 2010
Il segretario Il presidente Marta Longhi Elide Longa
verbale consiglio drettivo 19 novembre 2010