Verbale della riunione del Consiglio Direttivo del 10 settembre 2012

Il giorno 10 settembre 2012, alle ore 20.30, nella sede dell’associazione UnicoSole-Onlus, in via Roccolo 39, a Seriate, si è riunito il consiglio direttivo presieduto dal presidente onorario Padre Gianluigi Colombi e dal presidente Elide Longa.

Sono inoltre presenti: il vice presidente Domenico Albanese, i consiglieri Marzia Albani, Gianni Bonetti, Angelo Colombi, Cinzia Cortinovis, Fabio Forcella e i soci Gian Mario Fornoni e Alfredo Cremaschi.

Assenti i consiglieri Marta Longhi, Flavio Ghidelli, Silvia Zerbini e Nicola Carrara.

All’ordine del giorno:

  1. lettura e approvazione verbale della precedente seduta
  2. viaggio di agosto
  • inaugurazione progetti
  • situazione allevamento di Ihosy
  • situazione casa di Fianarantsoa

3     attività per i prossimi mesi

1    LETTURA E APPROVAZIONE VERBALE DELLA PRECEDENTE SEDUTA del 13 luglio 2012.

Viene ridiscusso il punto riguardante i mercatini. Verrà modificato, sottolineando che di volta in volta si deciderà cosa e come fare e sarà inviato ai soci il nuovo verbale che sarà portato in approvazione alla prossima riunione del Consiglio direttivo.

2    VIAGGIO DI AGOSTO.

Padre Colombi presenta una breve relazione in merito alle attività svolte e agli incontri avuti. E’ stato un viaggio molto impegnativo e ricco di appuntamenti con poco tempo da dedicare ad ognuno.

ISTRUZIONE

  • Mense scolastiche: la situazione economica del paese è sempre più critica. Ci sono state parecchie interruzioni nello svolgimento dell’anno scolastico a causa di scioperi degli insegnanti. L’anno scolastico ha avuto un termine anomalo: gli esami di fine anno si sono svolti il 18/08 e gli esami di maturità il 25/08.

Anche le mense che noi abbiamo finanziato sono state interrotte e riprese al rientro dei ragazzi per cui la loro durata si è allungata.

Le singole scuole si sono organizzate prolungando la mensa scolastica e in qualche caso hanno dovuto ridurre, rispetto al progetto iniziale, le razioni giornaliere distribuite.

Si è inoltre evidenziato il problema della raccolta delle quote dovute dagli abitanti dei villaggi e da coloro che hanno beneficiato dei progetti realizzati con i finanziamenti di UnicoSole-Onlus. L’accordo definito nel corso del 2011 prevedeva che per il primo anno di realizzazione della mensa sarebbe stato finanziato il 66,66% della spesa e a partire dal secondo anno, sarebbe stato finanziato il 50% della spesa. Pertanto per l’anno scolastico 2011-2012 per la scuola di Manarinony il finanziamento è stato del 50% mentre per le scuole di Ambohipia, Talata Ampano e Tsinjony il finanziamento è stato del 66,66%. Per l’anno scolastico 2012-2013, le 4 scuole elencate avrebbero avuto un finanziamento pari al 50% della spesa per le mense e le eventuali mense realizzate in nuove scuole avrebbero avuto un finanziamento pari al 66,66% del costo.

Purtroppo si è verificato che le quote versate dai genitori sono sempre state inferiori a quanto previsto ed inoltre i proprietari terrieri che hanno avuto benefici dal ripristino della diga di Ambohipia che si erano impegnati a versare il loro contributo in proporzione all’estensione dei loro terreni, da utilizzare in parte per la manutenzione e in parte per il finanziamento della mensa della loro scuola primaria, non hanno rispettato gli impegni.

Si riportano le informazioni che i direttori didattici hanno fornito, evidenziando che non tutte le distinte di spesa riportano la ripartizione della stessa per tipologia di alimenti acquistati, ma indicano soltanto un importo complessivo giornaliero. Inoltre, tranne per Talato Ampano, non è indicato il numero degli alunni che hanno beneficiato della mensa.

SCUOLA di AMBOHIPIA

Il contributo erogato da UnicoSole è stato di 1.320.000 ariary, determinato con riferimento al 66,66% del costo giornaliero di un pasto per 88 ragazzi pari a 44.000 ariary. I genitori hanno versato solo 174.000 ariary, dei 55 proprietari dei terreni beneficiati dalla diga, hanno versato solo in 5. La spesa media giornaliera sostenuta è stata di 34.650 ariary.

La mensa è iniziata il 23 gennaio, è proseguita fino al 27 febbraio (5 settimane) con continuità, poi ha avuto periodi saltuari, per marzo i giorni 2, 3, 9, 12 e 13, dal 19 al 23 e il 27; per aprile dal 17 al 20, 23 e 24; nessuna giornata per maggio e giugno; luglio il 3, 4 e 5.

SCUOLA di TSINJONY

Il contributo erogato da UnicoSole è stato di 3.480.000 ariary, determinato con riferimento al 66,66% del costo giornaliero di un pasto per 232 ragazzi pari a 116.000 ariary. I genitori hanno versato 702.000 ariary. La spesa media giornaliera sostenuta è stata di 82.000 ariary (poco più del 70% di quanto ci era stato richiesto come costo da finanziare). La mensa ha avuto inizio il 16 gennaio ed è finita il 31 luglio; è stata fatta per 12 settimane, per un totale di 51 giorni (ne erano previsti 45). Le prime 7 settimane sono state fatte su 5 giorni, per 3 settimane la mensa è stata fatta su 3 giorni, l’11ma settimana è stata fatta su 5 giorni e l’ultima settimana su 2 giorni.

SCUOLA di MANARINONY

Il contributo erogato da UnicoSole è stato di 2.756.000 ariary, determinato con riferimento al 50% del costo giornaliero di un pasto per 245 ragazzi pari a 122.500 ariary. I genitori hanno versato 636.000 ariary, dall’acquedotto hanno avuto 100.000 ariary.Dalla relazione fornita si evidenzia soltanto che la mensa ha avuto una durata di 13 settimane, con valori di spesa molto diversi nelle diverse settimane per cui è da presumere che sia stata fornita per un diverso numero di giorni. Non è indicato né quando è iniziata né quando è finita, è stata interrotta alla 7ma settimana per attività sportive scolastiche. Nelle settimane in cui si è speso di più, la spesa giornaliera è stata inferiore a 70.000 ariary, meno del 60% di quanto ci era stato richiesto.

SCUOLA di TALATO AMPANO

Il contributo erogato da UnicoSole è stato di 9.855.000 ariary, determinato con riferimento al 66,66% del costo giornaliero di un pasto per 560 ragazzi pari a 280.000 ariary. I genitori hanno versato 1.455.300 ariary. Dalla relazione fornita si evidenzia che la mensa ha avuto inizio il 16 gennaio ed è terminata il 30 marzo, 5 giorni alla settimana per 9 settimane. Hanno beneficiato della mensa 539 ragazzi, 12 insegnati e 6 genitori (557 persone in tutto). La relazione riporta anche i menù giornalieri con il relativo costo. Il 1° giorno della settimana, il terzo e il quinto, il menù è costituito da pane, burro, latte condensato e zucchero, per un costo complessivo giornaliero di 209.500 ariary. Il secondo e il quarto giorno il menù è costituito da pasta con carne, pomodoro e cipolle, latte condensato e zucchero, per un costo complessivo di 164.800. Facendo la media settimanale, il costo medio giornaliero è di 192.000 ariary, pari al 68% di quanto richiesto.

Nonostante il versamento dei genitori sia stato inferiore al concordato, alla fine del periodo di mensa, alla scuola sono rimasti in cassa 1.366.900 ariary, che avrebbero consentito ancora più di una settimana di mensa.

A seguito dell’analisi di quanto è avvenuto, si è discussa animatamente la questione e si è deciso il comportamento da seguire per l’anno scolastico 2012-2013. Al momento la decisione è di non contribuire più alla mensa di Ambohipia, in quanto i beneficiari dello sbarramento hanno contribuito solo in 5 su 55. Per le restanti mense si potrebbe dare un contributo pari a quanto viene raccolto tra i genitori del villaggio. Va sottolineato anche che per l’anno scolastico 2011-2012 Rainay aveva fatto una richiesta alzando la quota pro-capite per bambino e questo ha permesso alle scuole di organizzare la mensa anche per più settimane rispetto al programma anche senza che venisse versata per intero la quota dovuta dai genitori.

  • Acquedotti: l’acquedotto realizzato a Tsarafidy che è stato finanziato da UnicoSole con 20.000 euro, presenta 10 fontane anziché 9;una di queste è stata pagata per intero dalla popolazione. Le quote per l’utilizzo dell’acqua potabile verranno raccolte mensilmente anticipatamente, al momento della partenza per l’Italia di Padre Colombi e degli altri soci, risultava già depositata in Banca l’intera quota di settembre.

Purtroppo da una verifica sui lavori svolti si è evidenziato che i tubi sono stati interrati solo 40-50 cm, anziché 1 m come da progetto. Questo determinerà una più facile usura e la possibilità di rottura dei tubi a causa dell’erosione del terreno.

Si decide che non si verserà all’impresario il 5% del costo dell’opera che viene sempre accantonato e versato dopo un anno,solo se i lavori risultano eseguiti a regola d’arte. Si valuterà tra un anno quali possibili migliorie possono essere eseguite per il mantenimento dei tubi, vista l’impossibilità di scavare lungo il loro percorso per posizionarli ad 1 m di profondità.

Durante questa inaugurazione Padre Colombi è venuto a conoscenza che in questo villaggio già esisteva un altro acquedotto durato solo 5 anni perché non veniva effettuata la manutenzione ordinaria. Notizia che, da parte del sindaco e della comunità, non era mai stata comunicata.

Il Presidente di Rainay ha trasmesso questi dati contabili relativi all’acquedotto

  • Costo dei lavori                                                                   55.603.977
  • Somme ricevuta da UnicoSole (20.000 euro)     53.338.040
  • Importo corrisposto                                                          52.823.775
  • 5 % trattenuto a garanzia                                                  2.780.202
  • Somma disponibile in Associazione                                 514.265
  • Costo dei rubinetti                                                                    342.900

Somma teoricamente mancante 2780202 – 857.165 = 1.923.037.

Di fatto poiché non verrà corrisposto il 5%, rimane in cassa a Rainay la somma di 514.265 (già decurtata del costo dei rubinetti).

  • Scuola di Padre.Maurice: la scuola di Ambatoteraka – Mahaitra è stata finanziata da Unicosole con 9.000 euro. Il nuovo complesso, inaugurato durante la permanenza di Padre Colombi e degli altri soci, si presenta con aule più piccole e basse rispetto al progetto iniziale, perché la popolazione del villaggio non ha realizzato la quantità di mattoni previsti e necessari per rispettare gli standard fissati. Padre Maurice, considerata la necessità della scuola, ha deciso di completarla comunque.

Inoltre non risultano ancora posizionati i canali di scolo sulla vecchia scuola, per i quali a marzo 2012, Angelo e gli ottici avevano lasciato a Padre Maurice 1.600 euro in contanti per completare il lavoro.

  • Casa famiglia di Fianaratsoa: la casa si presentava in ordine, pulita e ben mantenuta. I ragazzi sono stati presenti, visto le problematiche dell’anno scolastico, fino al 27 agosto.

E’ stata sostituita la pompa del pozzo perché bruciata a marzo durante un violento temporale con un fulmine ed è stato acquistato e fatto posizionare un parafulmine. Il costo sostenuto è di ariary 1.600.000.

Inoltre, il serramento della finestra della camera abitualmente utilizzata da Padre Gianluigi si presentava deteriorato, si è deciso di farlo sostituire con un serramento in alluminio europeo. La scelta è stata fatta anche perché, essendo anche gli altri serramenti della casa abbastanza rovinati, questo serramento consentirà di valutarne le caratteristiche e la durata. Il costo sostenuto per questi lavori, compresa l’installazione di un nuovo campanello è stata di 4.672.000 ariary.

Per l’utilizzo della donazione di A.Ri.Bi pari a 560 euro destinata specificatamente all’acquisto di biciclette per i ragazzi che vivono molto distanti dalla scuola, Padre Colombi ha ordinato le biciclette in seconda mano provenienti dalla Francia, con rispettivi pezzi di ricambio. L’attività è gestita da un italiano a Fianarantsoa per ovviare alla scarsa qualità delle biciclette proveniente dall’Asia (in particolare dalla Cina) e agli alti costi di biciclette nuove. Il costo di ogni bicicletta con ricambi è di circa 60 euro.

La casa famiglia di Fianarantsoa ha sostenuto per l’anno scolastico i costi riportati nell’allegato conteggio. Si evidenzia che l’allevamento di Ihosy ha contribuito con 15.000.000 di ariary e che dalla raccolta del riso Rainay ha avuto un guadagno di 3.743.620 ariary.

UnicoSole ha versato il sostegno di 350 euro per 52 ragazzi, detraendo soltanto i 10.000.000 ariay che sapevamo essere stati versati da Ihosy, a settembre 2011. Nonostante l’ulteriore contributo di Ihosy e il guadagno del riso (per un totale di 8.743.620 ariary), alla fine dell’anno scolastico le spese sono risultate superiori al disponibile per 7.010.026 ariary. Padre Colombi ha valutato che essendo l’anno scolastico durato fino alla fine di agosto, le ulteriori spese sono state correttamente sostenute e ha provveduto a corrispondere la differenza.

Visti i costi sempre in aumento sia dell’istruzione che della sanità, Rainay ha deciso di chiedere ai genitori dei ragazzi un contributo, in aggiunta ai sacchi di riso, pari 50.000 ariary equivalenti a circa 18 €.

Il profitto dei ragazzi è stato abbastanza buono, solo un ragazzo è stato bocciato agli esami finali, e, come deciso per gli anni scolastici precedenti, non gli si ridarà la possibilità di continuare a studiare nella casa famiglia.

E’ opportuno chiedere a Rainay di effettuare un’attenta e puntuale verifica del profitto già al momento della consegna della pagella del primo periodo, per valutare subito se è il caso che il ragazzo/a continui a rimanere.

  • Carcere di Ihosy: il gruppo di soci presente in Madagascar con Padre Colombi ha visitato anche quest’anno il carcere di Ihosy che si presentava migliorato nella struttura grazie a ulteriori finanziamenti ricevuti dalla comunità europea. E’ stato realizzato anche un piccolo orto i cui prodotti vengono venduti all’esterno del carcere. Le pentole che avevamo acquistato lo scorso anno erano ancora in buone condizioni. I detenuti hanno chiesto repellenti per insetti, stuoie nuove (quelle sulle quali dormono). Quanto richiesto è stato portato insieme con vestiti e palloni, sapone, riso e carne.
  • Allevamento di Ihosy: l’allevamento procede bene con una buona resa, si è realizzato un guadagno di 7000 euro con 2000 galline.

Valutata la richiesta di uova ancora presente sul mercato, durante il viaggio Padre Gianluigi e i soci presenti considerano favorevolmente l’ipotesi di costruire un ulteriore capannone sul terreno già di proprietà dell’associazione e di acquistare un ulteriore pezzo di terreno confinante, in vendita. Padre Gianluigi anticipando soldi suoi, ha acquistato il terreno pagando 20.000.000 ariary (circa 7.050 euro) per un terreno di circa 3.500 mq. Padre Gianluigi ha inoltre dato, sempre di soldi suoi, a Rainay un anticipazione di 2.000 euro per l’acquisto dei pulcini.

Ora acquistano i pulcini di 1 giorno e non più di 6 settimane e Renè si occupa dello svezzamento, perché ha calcolato che così facendo sostiene un costo complessivamente inferiore.

Durante il passaggio ad Antananarivo Padre Colombi ha acquistato, per conto dell’Associazione, un Netbook Sony da portare all’allevamento per consentire l’acquisizione dei dati relativi alla gestione dell’allevamento e il loro invio anche a UnicoSole. Il computer è costato complessivamente 1.155.000 ariary (circa 407 euro). Ad oggi nessun dato risulta pervenuto!!

3    ATTIVITA’ DEI PROSSIMI MESI.

  • Si è rivisitato il progetto per la costruzione del liceo di Tsarasotra, il complesso raggruppa 4 comuni e il terreno su cui edificare, individuato e autorizzato dallo Stato, è ugualmente raggiungibile da tutti gli studenti interessati. La popolazione dovrà raccogliere il 40% dell’importo e il rimanente 60% sarà a nostro carico per un progetto che prevede un spesa totale di 27.600 €.
  • Non si hanno ancora notizie dei risultati ottenuti dai 75 ragazzi di Ambositra che hanno frequentato il liceo.
  • Come ogni anno si era deciso nella precedente riunione del consiglio direttivo di realizzare il calendario da tavolo per l’anno 2013 con il tema “la donna in Madagascar“. Viene presentato un prototipo, realizzato dalla solita tipografia (Grafici Studio), ha un formato leggermente differente, il cui impatto va valutato.

Si conferma che il calendario 2013 è dedicato alle donne africane e in particolare alle donne malgasce e si decide di selezionare nuove fotografie dal nostro fornitissimo archivio e di elaborare brevi testi per accompagnare le fotografie. Si conferma la riduzione del numero di pagine per poter contenere i costi e si decide di ripristinare lo spazio di fianco alla data per consentire di scrivere delle annotazioni.

Si invitano tutti i soci e sostenitori ad individuare aziende e soggetti interessati ai calendari.

  • Gianni Bonetti comunica che il 30 settembre ci sarà la festa dell’associazione di Samuele che si svolgerà nella casa a Ponte di Legno con messa alle ore 10.00, pranzo-rinfresco e il pomeriggio in compagnia del gruppo Aghi di Pino che si esibirà con canti in bergamasco.
  • Padre Gianluigi chiede la disponibilità dei soci ad animare le Messe della giornata missionaria a Seriate, per la domenica 21 ottobre.

Viene inoltre ipotizzata come data utile per l’assemblea, la domenica 28 ottobre, a Luzzana. La giornata inizierà con la S.Messa alle ore 10, pranzo-rinfresco e alle 14.30 l’assemblea, con all’ordine del giorno, tra l’altro, il rinnovo delle cariche.

  • Si fissa inoltre al 5 ottobre la data della prossima riunione del consiglio direttivo.
  • Il nostro sito si presenta più preciso e puntuale grazie alla disponibilità data da due amiche di Elide di Roma alla quale lei ha già inviato materiale da pubblicare.

Seriate, 10 settembre 2012

Il presidente                                                                                Il segretario

Elide Longa                                                                                  Cinzia Cortinovis

verbale consiglio direttivo 10 settembre 2012