Il giorno 23 luglio 2015 presso la sede dell’associazione UnicoSole-onlus a Seriate in via Roccolo 39, alle ore 20.30 si è svolta la riunione del consiglio direttivo dell’associazione.
Sono presenti il presidente Elide Longa, il vice presidente Domenico Albanese e i consiglieri Angelo Colombi, Cinzia Cortinovis, Fabio Forcella, Flavio Ghidelli e Gian Mario Fornoni.
Assenti i giustificati i consiglieri, Gianni Bonetti e Marzia Albani.
Sono presenti inoltre i soci Adele Cerimbelli, Enrico Cortinovis e Antonio Roviezzo
ORDINE DEL GIORNO:
- lettura e approvazione dei verbali della/e precedente/i riunioni del 24 marzo e del 12
- ammissione di eventuali nuovi soci
- ratifica acquisto coperte per casa famiglia
- richiesta di Michel di integrazione per i costi della casa famiglia
- comunicazione di Madame Zoè
- accordo con Comune di Tsarafidy per la costruzione della scuola
- stato dell’arte della scuola di Ambohimahasoa
- richiesta per la scuola di cui al punto 7 di integrazione per ulteriori lavori
- richiesta per l’acquisto di 100 banchi
- varie ed eventuali
1 – Approvazione verbali delle precedenti sedute
Si rinvia alla prossima riunione del consiglio direttivo
2 – Accettazione eventuali nuovi soci
Si accettano le domande di adesione di 45 nuovi soci
3 – Ratifica acquisto coperte per casa Famiglia
Un mese fa l’Associazione Rainay ci aveva inviato la richiesta di acquisto di nuove coperte per la casa famiglia di Fianarantsoa in sostituzione delle esistenti ormai consunte. Il costo delle nuove coperte era indicato in 350 euro. Considerata la effettiva necessità di sostituire le coperte, vista l’esiguità della cifra, per risparmiare sui costi del bonifico internazionale sia in partenza che in arrivo, i soldi sono stati consegnati a Padre GianLuigi Colombi che li ha portati al presidente dell’associazione Rainay durante il suo recente viaggio.
4 – Richiesta del presidente dell’associazione Rainay di integrazione per i costi della casa famiglia
Padre Colombi ha portato il resoconto delle spese effettuate da Rainay per la gestione della casa famiglia di Fianarantsoa nell’anno scolastico 2014/2015. L’allevamento di galline ovaiole di Ihosy ha puntualmente versato 350 euro per ogni a ragazzo come da accordi pattuiti, ma Michele, Presidente dell’associazione Rainay che gestisce la casa famiglia, ci segnala che servono altri 5.245.000 di ariary pari a circa 1600 euro per coprire spese impreviste.
Dai conteggi che hanno inviato, riportati in allegato 1, risulta un aumento delle rette scolastiche, un aumento dei costi per ricoveri ospedalieri, un aumento nel costo del cibo.
I costi sanitari non erano prevedibili, durante l’anno purtroppo 3 ragazzi sono stati ricoverati. Chiederemo formalmente a Rainay di essere informati tempestivamente di eventuali problemi di salute di ragazzi sostenuti allo studio.
Si decide di farci carico delle spese sostenute in più, ma si escludono quelle per il trasporto dei ragazzi ai rispettivi villaggi per le vacanze natalizie e pasquali in quanto, come già ribadito più volte negli scorsi anni, UnicoSole intende sostenere solo le spese di trasporto di inizio e di fine anno.
Si provvederà nei prossimi giorni a trasmette un bonifico per i costi riportati di seguito
Richiesta totale di Rainay
5.245.906 ariary
Somma già consegnata per conto di UnicoSole da Padre Colombi
1.000.000 ariary
Residuo 4.245.906 ariary
Spese di trasporto per le vacanze natalizie e pasquali
(365700 x2) – 70000 (costo mensile medio)) 661400 ariary
Differenza 3584506 ariary
Si disporrà un bonifico di 1.150 euro, il cambio è circa 3150 ariary per un euro.
5 – Comunicazione di Madame Zoè
Padre Colombi ha portato anche una lettera di Madame Zoe che ha gestito fino all’anno scolastico 2013/2014, con impegno e capacità, la casa famiglia, con la quale ringrazia l’associazione per il sostegno ricevuto per i nipoti. UnicoSole ringrazia Madame Zoe sia per le belle parole per il lavoro svolto negli scorsi anni. A partire dall’anno scolastico 2015/2016 i nipoti, come già comunicato anche al Presidente di Rainay, non saranno più ospiti della casa famiglia di Fianarantsoa.
6 – Accordo con Comune di Tsarafidy per la costruzione della scuola
Si è verificato un ritardo nella stipula dell’accordo con il Comune di Tsarafidy per l’ampliamento della scuola sita nel comune stesso. Detto ritardo è dovuto ad un errore formale presente che è stato corretto. Restano invariati costi, ossia di 21.850.000 ariary di cui 15.814.000 ariary a carico di UnicoSole pari a 4.360 € al cambio attuale e che andranno ripartiti in funzione dell’andamento dei lavori.
Padre Colombi ha riportato il protocollo di accordo firmato dall’attuale sindaco pro tempore e ha confermato che il comune ha provveduto alla costruzione delle necessarie latrine.
Si provvederà nei prossimi giorni al bonifico del primo acconto con .euro.
7 – Stato dell’arte della scuola di Ambohimahasoa
Il Comune e le autorità scolastiche hanno inviato le fotografie dei lavori svolti, in pratica gli edifici scolastici sono già al tetto, e i lavori che proseguono nei tempi previsti. Ci hanno segnalato però dei problemi legati alla morfologia del terreno su cui stanno costruendo e che hanno comportato delle modifiche ai progetti e ai costi, descritte al punto 8.
8 – Richiesta per la scuola di cui al punto 7 di integrazione per ulteriori lavori
Le modifiche effettuate comportano un aumento dei costi di 7960000 ariary, necessarie per dare maggiore stabilità all’edificio. Il consiglio direttivo di UnicoSole delibera di accollarsi la maggiore spesa rispettando però la ripartizione prevista per l’intero lavoro:
costo complessivo per le modifiche 7.960.405
quota a carico della comunità 27% pari a 2.149.309
somma a carico dell’associazione UnicoSole 5.811.096, pari a 1845 euro.
Si provvederà anche al versamento della seconda quota per i lavori di costruzione dell’edificio scolastico, si devono versare 20.396.818 ariary, corrispondenti al 55% della quota a nostro carico, pari a 6.580 euro.
Rimane da saldare alla consegna definitiva dello stabile il 5% residuo.
9 – Richiesta per l’acquisto di 100 banchi
Abbiamo ricevuto la richiesta di contributo per l’acquisto di 100 banchi per la scuola di Ambohimahasoa con preventivi sia per banchi in metallo che per banchi in legno.
Non abbiamo mai finanziato questo tipo di richiesta, chiediamo sempre che sia il comune o il provveditorato agli studi a farsi carico di questo tipo di spesa e non intendiamo modificare il nostro modo di pensare. La richiesta non viene accolta.
10- Varie ed eventuali
Ci sono stati inviati i resoconti finali inerenti la mensa scolastica di Manarinony e per il sostegno allo studio degli ultimi 25 studenti del progetto di Ambositra.
Si segnala inoltre la somma raccolta durante la festa dell’associazione di Casazza dello scorso 14 giugno: abbiamo raccolto con le varie iniziative 1.052€.
Si ringrazia l’associazione Il Melograno che ha effettuato un versamento alla nostra Associazione di 1052 euro raccolti in occasione della festa del 14 giugno 2015 a Casazza. Un grazie alla nostra comune Presidente Elide.
La prossima riunione sarà al termine del periodo feriale. La data sarà fissata successivamente.
Seriate 23 Luglio 2015
Il presidente Il segretario
Elide Longa Fabio Forcella
verbale consiglio direttivo 23 luglio 2015